关于申请2020下半年会展业发展专项资金补贴 有关事项的通知

有关单位

根据《青岛市即墨扶持会展业发展专项资金管理办法》即贸促字〔20193号内容拟申请会展业发展专项资金补贴的会展项目需按照以下要求提报材料

一、申请流程

1、拟申请资金补贴的企业请在活动结束后30天内将电子版申请资料发送至邮箱mch88550908@163.com。纸质版材料一式两份报送即墨区贸促会。未在规定时间内报送材料视为放弃申请。

联系单位:即墨贸促会     联系人:陈顺顺、张强、李正正

联系电话:0532-88550908          

办公地址:即墨创智新区宁东路166号科创中心C座405

电子邮箱:mch88550908@163.com

申报材料

(一)展览主办方申报材料(展会结束后30天内)

1、即墨区扶持会展业发展专项资金补助申请表(展览主办方);

2、展会简介及日程安排

3、展览项目总结报告(面积、参展企业、人流量等数据);

4、2020年典型展会展览总收入构成统计表;

5、现场核查展位图(签字并盖章);

6、现场照片及视频(不少于三张彩打、其他照片及视频发邮箱);

7、展会在各类媒体上发布的新闻报道(报送形式请参照附件6);

8、“一事一议”项目需准备会计师事务所出具的审计报告;

9、“一事一议”项目需提供协议中义务落实情况。

10、如承办方申请资金,出具主办方出具的委托申请函。

展览项目原则上只接收已备案展览申报。以上材料一式2装订成册,每项材料加盖公章。

(二)会议主办方申报材料(论坛结束后30天内)

1、即墨扶持会展业发展专项资金补助申请表会议主办方);

2、会议日程及参展企业、参会嘉宾名单;

3、会议总结报告(日程、参会企业、人数等数据);

4、会议主办方与酒店签订的住宿合同(协议)及结算发票

5、酒店住宿间夜数确认函及入住明细表(酒店盖章);

6、重要嘉宾名单(不少于参会人数的30%人,附单位及联系方式),用于抽样调查使用;

7、现场照片和视频(主席台全景、后往前全景、前往后全景);

8、展会在各类媒体上发布的新闻报道(报送形式请参照附件6);

9、“一事一议”项目需准备会计师事务所出具的审计报告;

10、“一事一议”项目需提供协议中义务落实情况。

11、如承办方申请资金,出具主办方出具的委托申请函。

会议项目原则上只接收已备案展览申报。以上材料一式2发票等原件审核完后,由相关单位带回。每项材料加盖公章。

(三)参展企业申报材料(展会后由主办方统一通知申报时间)

1、即墨扶持会展业发展专项资金补助申请表参展企业);

2、参展情况总结报告(展会名称、展位面积、主营业务、成交额、意向额、参展效果等);

3、参展展位租赁合同和发票复印件(加盖公章);

4、参展企业营业执照复印件(加盖公章);

5、展位图(所在展馆平面图,标注出本企业位置及尺寸)。

6、展会期间现场展位照片(标准展位楣板或特装搭建展位上有公司名称)。

以上材料一式2装订成册,各项材料均加盖公章。合同、发票、营业执照原件审核后由相关单位带回。。

(四)展馆补贴申报材料(由贸促会通知)

1、即墨扶持会展业发展专项资金补助申请表展馆);

2、各展会情况介绍(展会面积、参展企业、人流量等数据;展馆餐饮、场租、广告等各方面收益等数据)

3、各展会主办方与展馆签订的租赁合同;

4、各展会展位平面图。

以上材料需提报原件和复印件,原件审核完后,由相关单位带回。材料一式2装订成册复印件全部加盖公章。

相关要求

1、申报材料应符合《青岛市即墨区扶持会展业发展专项资金管理办法》(即贸促字20193号)相关要求,对不符合要求的材料不予受理。各有关单位在申报过程中,务必详实填写相关数据,对存在弄虚作假、串通作弊、虚报冒领等违规行为的申报单位将取消其申请资格并对下一年度提报的申请不予受理。

2、如主办方特殊情况不能亲自办理报送相关资料的,可电话告知我会,并拟好“委托书”(纸质版盖章)委托他人办理。

3、青岛市即墨区扶持会展业发展专项资金管理办法即贸促字〔20193号或其他未尽事宜可到“即墨会展官网”查询。官方网址:http://www.jimoce.com/,或关注微信公众号“即墨贸促”查询。

4、不按规定程序和时限提报的申请单位视为自动放弃,不列入专项资金扶持范围

相关附件资料可到“网上办事”-“申报资料下载”专区下载。

附件:1.即墨区扶持会展业发展专项资金补助申请表(展览主办方)

2.即墨区扶持会展业发展专项资金补助申请表(会议主办方)

      3.即墨扶持会展业发展专项资金补助申请表(参展企业)

4.即墨扶持会展业发展专项资金补助申请表(展馆)

      5.2020年典型展会展览总收入构成统计

       6.XX展会(会议)新闻报道情况统计表

                               即墨区贸促会

                              2020525