关于申请2018下半年会展业发展专项资金补助  有关事项的通知

即墨区会展业发展工作领导小组办公室

中国国际贸易促进委员会即墨区支会


关于申请2018下半年会展业发展专项资金补助

有关事项的通知


各有关单位:

根据《即墨市扶持会展业发展专项资金管理办法》(即贸促字〔2017〕3号)内容,拟申请会展业发展专项资金补助的会展项目需按照以下要求提报材料:

一、申报材料

(一)展览主办方申报材料

1、即墨市扶持会展业发展专项资金补助申请表(展览主办方);

2、展览项目总结报告(面积、参展企业、人流量等数据);

3、2018年典型展会展览总收入构成统计表;

4、相关职能部门的审批手续或备案材料;

5、承办单位有效资质证明(三证合一营业执照);

6、会展项目场地租赁合同;

7、展位平面图(主办及展馆盖章;展位+尺寸+企业名称);

展览项目原则上只接收已备案展览申报。以上材料一式2份装订成册,需提报原件和复印件,原件审核完后,由相关单位带回。复印件全部加盖公章。

(二)会议主办方申报材料

1、即墨市扶持会展业发展专项资金补助申请表(会议主办方);

2、会议总结报告(日程、参会企业、人数等数据);

3、会议主办方与酒店签订的住宿合同(协议)及结算发票;

4、酒店住宿间夜数确认函(酒店盖章);

5、重要嘉宾名单(不少于50人,附联系方式),用于抽样调查使用;

6、主办单位证明函(主办单位出具的举办会议函或主办单位冠名举办本会议的批复、回复函);

7、现场照片(主席台全景、后往前全景、前往后全景)

会议项目原则上只接收已备案展览申报。以上材料一式2份装订成册,需提报原件和复印件,原件审核完后,由相关单位带回。复印件全部加盖公章。

(三)参展企业申报材料

1、即墨市扶持会展业发展专项资金补助申请表(参展企业);

2、参展情况总结报告(展会名称、展位面积、主营业务、成交额、意向额、参展效果等);

3、参展展位租赁合同(协议)及发票;

4、参展企业营业执照;

5、展位图(所在展馆平面图,标注出本企业位置及尺寸)。

6、展会期间现场展位照片(标准展位楣板或特装搭建展位上有公司名称)。

以上材料需提报原件和复印件,原件审核完后,由相关单位带回。材料一式2份装订成册。复印件全部加盖公章。

(四)展馆补贴申报材料

1、即墨市扶持会展业发展专项资金补助申请表(展馆);

2、各展会情况介绍(展会面积、参展企业、人流量等数据;展馆餐饮、场租、广告等各方面收益等数据)

3、各展会主办方与展馆签订的租赁合同;

4、各展会展位平面图。

以上材料需提报原件和复印件,原件审核完后,由相关单位带回。材料一式2份装订成册。复印件全部加盖公章。

二、相关要求

1、申报材料应符合《即墨市扶持会展业发展专项资金管理办法》(即贸促字[2017]3号)相关要求,对不符合要求的材料不予受理。各有关单位在申报过程中,务必详实填写相关数据,对存在弄虚作假、串通作弊、虚报冒领等违规行为的申报单位将取消其申请资格,并对下一年度提报的申请不予受理。

2、如主办方特殊情况不能亲自办理报送相关资料的,可邮件或电话告知我会,并拟好“委托书”(纸质版盖章)委托他人办理。

3、《即墨市扶持会展业发展专项资金管理办法》(即贸促字〔2017〕3号)或其他未尽事宜可到“即墨会展官网”查询:http://www.jimoce.com/,或关注微信公众号“即墨贸促”查询。

(1)电子版材料于11月12日(星期一)前,发送至jmsmch@126.com。对不符合申报条件或材料需要整改的单位,我单位将电话反馈。

(2)纸质版材料于11月15日(星期四)前,报送至区贸促会,地址:宁东路166号科创中心办公楼C406室(新市民大厅东侧楼)。联系人:陈顺顺;电话:88551797,15166632881;张强:88551797,18661647076。现场审核材料,审核后原件带回。

(3)不按规定程序和时限提报的申请单位视为自动放弃,不列入专项资金扶持范围


附件:1.即墨市扶持会展业发展专项资金补助申请表(展览主办方)

2.即墨市扶持会展业发展专项资金补助申请表(会议主办方)

     3.即墨市扶持会展业发展专项资金补助申请表(参展企业)

4.即墨市扶持会展业发展专项资金补助申请表(展馆)

     5.2018年典型展会展览总收入构成统计


                              即墨区贸促会

                             2018年11月6日















附件1:


即墨市扶持会展业发展专项资金补助申请表(展览主办方)

申请单位(公章):                         年   月   日  编号:

项目名称


主办方联系人


联系电话


出租方联系人


联系电话


展会类型

□本市原创新办的独立举办展览

□引进的确定连续在即举办的国际性或全国性展览

□本市具有相当规模的已有展览

举办时间


举办地点


主办单位


承办单位


协办、

支持单位


项目主题


主要活

动版块

及简介


项目规模

   万平方米;    个国际标准展位;     万参会人次;

申请补助

经费额度

根据《即墨市扶持会展业发展专项资金管理办法》第  条  项,我单位申请   年会展业发展扶持资金。拟申请政府扶持(奖励或补贴)    万元。

报送单位

银行帐号

开户行:                    帐户名称:

账号:

说明事项




申报材

料真实

性承诺



现郑重保证我单位所提供的项目及其申报材料内容和附属文件真实、准确、有效,如有隐瞒或虚报,我单位自愿承担由此产生的法律责任、法律后果。

特此声明。


  主办单位主要负责人(签字):              单位(盖章)


                                           

                                             年  月  日


  场地出租方主要负责人(签字):            单位(盖章)


                     年  月  日

填表人:                              联系电话:

填报说明: 1、项目名称用全称并注明届数;2、在“展会类型”所列项目前的“□”中选择打“√”;3、本表一式两份填报,可打印加盖公章后报送。

附件2:


即墨市扶持会展业发展专项资金补助申请表(会议主办方)

申请单位(公章):                         年   月   日  编号:

项目名称


主办方联系人


联系电话


出租方联系人


联系电话


会议类型

□国内会议

□国际会议

举办时间


举办地点


主办单位


承办单位


协办、

支持单位


项目主题


主要活

动版块

及简介


项目规模

参会嘉宾    人;

申请补助

经费额度

根据《即墨市扶持会展业发展专项资金管理办法》第  条  项,我单位申请   年会展业发展扶持资金。拟申请政府扶持(奖励或补贴)    万元。

报送单位

银行帐号

开户行:                    帐户名称:

账号:

说明事项




申报材

料真实

性承诺



现郑重保证我单位所提供的项目及其申报材料内容和附属文件真实、准确、有效,如有隐瞒或虚报,我单位自愿承担由此产生的法律责任、法律后果。

特此声明。


  主办单位主要负责人(签字):              单位(盖章)


                                           

                                             年  月  日


  场地出租方主要负责人(签字):            单位(盖章)


                     年  月  日

填表人:                              联系电话:

填报说明: 1、项目名称用全称并注明届数;2、在“会议类型”所列项目前的“□”中选择打“√”;3、本表一式两份填报,可打印加盖公章后报送。


附件3:

即墨市会展业发展专项资金补助申请表(参展企业)






单位: 万元    

企业基本情况

企业名称


营业执照号


注册地址


办公地址


联系人

姓名


办公电话


手机


传真


参展情况

展会名称


展会地点


展会时间


展位面积及费用


申请补助
经费额度

根据《即墨市扶持会展业发展专项资金管理办法》第  条  项,我单位申请   年会展业发展扶持资金。拟申请政府扶持补贴    万元。

报送单位
银行帐号

账户名称


帐号


参展
日程
安排


说明事项


申报材
料真实
性承诺

  现郑重保证我单位所提供的项目及其申报材料内容和附属文件真实、准确、有效,如有隐瞒或虚报,我单位自愿承担由此产生的法律责任、法律后果。
  特此声明。

               参展企业主要负责人(签字):              单位(盖章)
                                           
                                                       年  月  日

填表人:                              联系电话:


填报说明: 1、项目名称用全称并注明届数;2、本表一式两份填报,可打印加盖公章后报送。



附件4:


即墨市扶持会展业发展专项资金补助申请表(展馆)

申请单位(公章):                         年   月   日  编号:

展馆名称


联系人


联系电话


综述


(展会名称、举办时间、主办方、承办方、使用展览面积)

1.……

2.……

……


申请补助

经费额度

根据《即墨市扶持会展业发展专项资金管理办法》第  条  项,我单位申请   年会展业发展扶持资金。拟申请政府扶持(奖励或补贴)    万元。

报送单位

银行帐号

开户行:                    帐户名称:

账号:

说明事项




申报材

料真实

性承诺



现郑重保证我单位所提供的项目及其申报材料内容和附属文件真实、准确、有效,如有隐瞒或虚报,我单位自愿承担由此产生的法律责任、法律后果。

特此声明。




        展馆主要负责人(签字):            单位(盖章)




                     年  月  日

填表人:                              联系电话:

填报说明: 1、项目名称用全称并注明届数;2、本表一式两份填报,可打印加盖公章后报送。



附件5:

2018年典型展会展览总收入构成统计(数据解释见表尾)


展览名称

标准展位费平均单价

(元)

标展总数

(个)

特装展位数量

(个)

参展企业数量(家)

参展企业平均支出(元)

参展商派出人员数量(人)

参展商人员平均支出(元)

外地观众数量(人)

外地观众平均支出(元)

本区观众数量(人)

本区观众平均支出(元)

参展商成交额(万元)

参展商意向成交额(万元)


















































































































说明:本表用于测算会展对经济拉动效益分析,请如实填写

参展企业平均支出:包括参展费、展台搭建、物流运输、公关活动等配套服务;标展总数:特装展位换算成标展(9㎡)数量,再加上原有标展数量

参展商人员支出:吃、住、行、游、购、娱等;特装展位数量:除标展(9或12)外面积,都按照特装展位计算。

观众平均支出:吃、住、行、游、购、娱等;